海外メーカー英文COAの項目マッピング・単位換算から、スキャン印影重なりのセル内訂正、有効改訂版の自動引当、一次照合ロックと品証受入判定の権限分離まで、品質保証現場が求める要件を網羅しています。
仕入先ごとに異なる項目名称・表記単位・試験法記載を標準化し、タブ切り替えなしで根拠条項と成績書原文を同時に確認できます。
照合テーブルの検査項目を選択すると、右ドック上段に社内『原料受入規格書』の該当条項、下段に仕入先『検査成績書（COA）』の該当箇所を同時にハイライト表示します。片方ずつタブを切り替えて見比べる必要がなく、項目欠落や転記ミスを確実に防止します。
Loss on Drying / Moisture → 水分、Residue on Ignition / Ash → 灰分（強熱残分） 等の同義語辞書を標準搭載。さらに 4.2 mg/kg → 4.2 ppm、0.00015 % → 1.5 ppm のように規格単位への自動換算を行い、原文値と換算後値を併記して合否判定します。
FAX印字の潰れや赤色検印（QA VERIFIED 等）の重なりにより pH: 5.? と判読保留になった項目は、セル内の［原文確認・訂正］ボタンから即座に該当領域の300%拡大画像を確認し 5.8 へ確定可能。初期読取値・訂正後値・訂正理由は改ざん不可の履歴として残ります。
| 照合ケース | 社内受入規格の基準 | 仕入先COAの記載内容 | システムの自動処理・警告挙動 |
|---|---|---|---|
| 濃度・微量単位の相違 | 鉄（Fe）：10 ppm 以下 / 鉛：2.0 ppm 以下 | Iron: 4.2 mg/kg / Lead: 0.00015 % | 質量比に基づき 4.2 ppm・1.5 ppm へ自動換算し、換算式と適合判定を同時記録 |
| 試験法・公定書版の相違 | レーザー回折法（方法X）／食添公定書 第10版 | Laser Diffraction (Method Y) ／ 日局（JP18） | 数値が規格内でも自動で「試験法要確認」フラグを立て、同等性確認または照会を要求 |
| 必須検査項目の行欠落 | 灰分（強熱残分）：0.5 % 以下（必須項目） | 該当行の記載なし（メーカー側での省略） | 見落としやすい欠落行を「記載なし（必須項目欠落）」として黄色強調表示し、仕入先照会票へ自動転記 |
| 入荷伝票とCOAのロット不一致 | 入荷伝票ロット：NF-261104-A | COA Lot No.: NF-261104-B | サフィックス1文字の違いを即座に赤色反転「ロット不一致」として警告し、誤出荷・添付間違いを阻止 |
規格外の事実が承認によって消えてしまうような曖昧な運用を排除し、誰が・どの改訂版に基づき・どの根拠で判定したかを明確に残します。
新規受付登録で原料品目と入荷日を選択すると、発効日マスタを参照して当日有効な承認済規格版（例：S-014 Rev.03）を自動適用します。失効済の旧版（Rev.02）や承認前の改訂ドラフト（S-035 Rev.06［未承認］）を選択した場合は警告ガードを表示し、旧規格での誤判定を防ぎます。
一次照合担当が「確認記録を確定ロック」しても、ロットの受入可否は自動で「受入可」にならず「未判定（承認待ち）」を維持します。品証承認責任者が別途「受入可／条件付受入可（特採）／保留／受入不可／差戻し」を決裁し、承認後も各項目の規格外・試験法相違ステータス自体は消去せず判断理由とともに永久保存します。
①社内保管・得意先監査提出用の『受入検査照合記録書』（3枠電子印影・OCR訂正履歴・特採理由記載）と、②メーカー・輸入元へ異常や欠落の回答を求める『仕入先照会票（異常・確認依頼書）』（国内和文／海外英文併記切替・メール本文ワンクリック生成）を1クリックで切り替え出力できます。
大規模な基幹システム改修は不要です。重点管理原料10〜30品目のスモールスタートから全社展開まで段階的に導入いただけます。
貴社で運用中の『原料受入規格書』（Excel・Word・PDF）から、検査項目・上下限値・単位・指定試験法・発効日をインポートし、承認済マスタを構築します。
実際の国内外メーカーCOA（英文PDF・FAXスキャン等）を投入し、項目同義語マッピング・単位換算ルール・判読確認フローを調整します。
一次照合担当と品証承認責任者のロール権限、電子印影（作成・照査・承認）、受入検査照合記録書および仕入先照会票の社名ヘッダを設定します。
日常の入荷ロット受付から照合・承認・CSV台帳出力まで運用開始。専任カスタマーサクセスが新規格追加や監査準備を継続支援します。
全プランで「同時照合ワークベンチ」「単位自動換算」「セル内OCR訂正履歴」「2様式A4帳票出力」を標準利用いただけます。初期トライアル（14日間）は無償です。
取引先メーカー名・調達ルート・製造処方に関わる受入規格データを安全に管理するため、厳格なデータ保護と改ざん防止機構を備えています。
受入登録、OCR読取値のセル内訂正（初期値・訂正後値・理由）、確認記録ロック、ロック解除、品証受入可否判定、規格改訂承認のすべてをタイムスタンプ・操作者氏名・ロール・SHA-256整合性ハッシュ付きで自動記録します。アップロードされた仕入先COA原本ファイル自体は一切書き換えません。
すべての規格マスタ・検査成績書ファイル・監査ログは日本国内リージョン（東京・大阪冗長構成）で暗号化保管（通信TLS 1.3／保存時AES-256）されます。お客様が登録されたCOAや規格書データが外部の汎用AIモデル学習に流用されることは一切ありません。トライアル開始前の機密保持契約（NDA）締結にも標準対応しています。
「海外メーカーの英文COAがどの程度きれいにマッピングされるか試したい」「既存のExcel規格書からの移行工数を確認したい」といった品質保証部門様向けに、14日間の無料検証環境と製品詳細資料をご案内しております。
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